個人情報保護方針

株式会社anyit(以下、「当社」といいます。)は、当社の商品やサービスの提供及びその他当社事業の遂行にあたり、個人情報(従業員情報及び採用関連情報も含む)を適切に保護し取り扱うことにより、安心してご利用いただけるよう、プライバシーポリシーを以下のように定めます。

1.法令等の遵守について

当社は、個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律施行令等及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

2.個人情報について

当社は、次の情報を個人情報の範囲として取り扱います。

  1. 特定の個人を識別できる情報(お名前・ご住所・電話番号(携帯電話・FAX番号を含む)・生年月日・電子メールアドレスなど。)
  2. その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できることとなる情報

3.個人情報の取り扱い

当社は、個人情報を以下のとおり取り扱います。

  1. 全従業者が個人情報保護の会社施策を理解し、確実に実施するように図るため、計画的に教育・研修を行うとともに、本ポリシーと諸規定が遵守されているか定期的に監査を行います。
  2. 当社の取り扱う個人情報の漏洩・改ざん・紛失・不正利用等を防止するために、従業員教育、内部体制、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の情報セキュリティ保護対策を講じ、また継続的な見直し、是正を行います。
  3. 業務の遂行に必要な範囲内において、適切な権限が与えられた者のみが、個人情報の取得・利用・提供を行い、本人同意の得られた利用目的の達成に必要な範囲を越えた取り扱いは致しません。また、そのための措置を講じます。また、特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、その旨を本人に通知し、同意を得ます。
  4. 当社の全従業者は、就業中および退職後も含め、業務上知り得た個人情報の内容を第三者に開示し、また不当な目的に使用しません。
  5. 個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。この場合において、委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認するとともに、委託契約に個人情報の適正な取り扱いに関する項目を明記するなどして、委託先に対して個人情報の適正な取り扱いを求めます。なお、クライアントからお預かりした個人情報を第三者に再委託する場合は、クライアントに対して事前に承諾を得ます。
  6. クライアントからお預かりした個人情報は、クライアントの指示またはクライアントの定めた運用手順にしたがって運用します。その場合、クライアントと協議し、その指示または運用手順が個人情報保護に関する法令を遵守したものであることを、確認します。

4.個人情報の収集について

クライアントからお預かりする個人情報を除き、当社が独自に取得・運用する個人情報を「保有個人情報」と呼び、適法かつ公正な方法によって取得します。保有個人情報を取得する場合には、その利用目的を明示いたします。お知らせした利用目的以外に、個人情報を利用することはありません。また、収集にあたっては、適法かつ公正な手段をもって行います。

5.個人情報の利用目的について

当サービスは、次の利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

6.個人情報が漏えいした場合の措置について

当サービスは、個人情報の漏えい等が発生した場合は、次の措置をとります。

  1. 事実関係を速やかに本人に通知します。
  2. 二次被害の防止、類似事案の発生回避等の観点から、可能な限り事実関係等を公表します。
  3. 事実関係を関係官庁へ直ちに報告します。

7.個人情報の第三者への提供について

当社保有個人情報は、次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. 情報開示や第三者への提供について同意がある場合
  2. 当サービスの事業運営上必要な場合において、業務委託先に開示・提供する場合 なお、業務委託先に提供する場合は、事前に当該業務委託先に対し、個人情報が適切に取り扱われることを確認したうえで提供いたします。
  3. 当サービスご利用の上での行為が、当社の権利・財産・サービス等に損害を及ぼす可能性があり、それらの保護のために、必要と認められる範囲の場合
  4. 生命、身体または財産の保護のため緊急に必要で、同意を得ることが難しい場合
  5. 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合、その他法律に基づき開示が義務付けられるなど正当な理由がある場合

8.開示・訂正等手続きについて

当社は、当社保有個人情報の訂正・利用停止等のお申し出があったときは、法令の規定によりお申し出がご本人からのものであることを確認した後に、遅滞なくその調査を行い、訂正・利用停止等を行います。当社保有個人情報の開示については当社が定める規定により費用をお客様にご負担頂く場合がございます。

9.お問い合わせ先について

当サービスプライバシーポリシーに関するお問い合わせ・ご意見、当社保有個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めは、下記窓口で受け付けいたします。

【個人情報に関するお問合せ先】

株式会社anyit
住所:〒413-0101 静岡県熱海市上多賀166-1
電話:050-5850-1348
MAIL:info@switchme.jp